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Vous savez ce qui est plus stressant que de présenter des slides Powerpoint devant votre patron et votre équipe? Préparer votre présentation devant votre patron et votre équipe avec des slides sans réussir à insrérer des vidéos avec sous-titres!
Mais ne vous inquiétez pas, avec notre guide étape par étape, vous pourrez intégrer des sous-titres à vos vidéos PowerPoint en un rien de temps, et vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel: stresser à propos de tout le reste.

Un bref rappel du fonctionnement de Powerpoint

Un peu d’histoire avant de commencer : PowerPoint a été initialement développé par la société Forethought, Inc. en 1987. Il a été acheté par Microsoft en 1989, et est devenu un élément clé de la suite Microsoft Office. PowerPoint est un outil de présentation visuelle qui permet aux utilisateurs de créer des diapositives avec du texte, des images, des graphiques et des vidéos pour présenter des idées, des concepts et des informations de manière claire et efficace. Depuis sa création, PowerPoint est devenu un outil incontournable pour les entreprises, les écoles et les organisations à travers le monde pour les présentations professionnelles et les cours.

Commençons par les bases. L’ajout de diapositives :

  1. Ouvrez PowerPoint et ouvrez le fichier où vous souhaitez ajouter des diapositives.

  2. Cliquez sur l’onglet “Insertion” dans le ruban en haut de l’écran.

  3. Cliquez sur “Diapositive” dans le groupe “Diapositives”.

  4. Sélectionnez le type de diapositive que vous souhaitez ajouter, par exemple “Diapositive vierge” ou “Diapositive de titre et de contenu”.

  5. Une nouvelle diapositive sera ajoutée à votre présentation. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à cette diapositive en utilisant les outils de mise en forme disponibles dans le ruban.

Ensuite, comment ajouter des vidéos dans vos diapositives Powerpoint ?

  1. Ouvrez le fichier PowerPoint dans lequel vous souhaitez ajouter des diapositives avec des vidéos.

  2. Cliquez sur l’onglet “Insertion” dans le ruban supérieur.

  3. Cliquez sur “Vidéo” dans le menu déroulant.

  4. Sélectionnez “Vidéo en ligne” ou “Vidéo sur mon PC” pour ajouter une vidéo à partir d’Internet ou de votre ordinateur, respectivement.

  5. Une fois que la vidéo est ajoutée, vous pouvez la redimensionner et la déplacer à l’emplacement souhaité sur la diapositive.

  6. Vous pouvez également ajouter des effets d’animation, des boutons de contrôle de la lecture, des sous-titres et d’autres options de personnalisation en utilisant les outils de l’onglet “Vidéo” dans le ruban supérieur.

  7. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier PowerPoint pour enregistrer les modifications.

Et enfin la dernière étape, comment ajouter des sous-titres sur les vidéos ? 

  1. Il vous faut un fichier de sous-titres WebVTT pour votre vidéo. (Nous allons y revenir juste en-dessous)

  2. Dans PowerPoint, en affichage Normal, ouvrez la diapositive sur laquelle ajouter des sous-titres.

  3. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive, cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, puis sélectionnez Mettre à niveau l’objet multimédia.

  4. Sous l’onglet Lecture, cliquez sur le bouton Insérer des légendes, puis sélectionnez Insérer des légendes.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer des légendes, accédez à votre fichier de sous-titres. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Insérer.

  6. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez l’opération.

Alors il reste un détail, et pas des moindres, comment obtenir le fameux fichier de sous-titres VTT.
 

Le fichier de sous-titres webVTT

Les fichiers VTT ont généralement l’extension .vtt et sont codés en UTF-8. Ils contiennent des informations sur le début et la fin de chaque sous-titre, ainsi que le texte lui-même. Les fichiers VTT peuvent également contenir des informations supplémentaires telles que la police, la taille, la couleur, la position, etc.

Il est à noter que les fichiers VTT sont différents des fichiers SRT (SubRip Text), qui sont également utilisés pour les sous-titres de vidéos en ligne, mais ont une structure légèrement différente.

La solution la plus facile pour avoir un fichier .vtt à sa disposition rapidement c’est d’utiliser Capté.

Capté, c’est l’outil en ligne le plus simple pour générer et créer des sous-titres.

Grâce à l’intelligence artificielle, vous n’avez qu’à importer une vidéo et laissez se faire la transcription.
Au bout de quelques secondes vous aurez automatiquement vos sous-titres synchronisés sur votre vidéo.
Deux options s’offrent à vous ici :

  1. Télécharger la vidéo avec les sous-titres directement intégrés. 
    Cela présente pas mal d’avantages que nous avons présenté ici.

  2. Télécharger le fichier de sous-titres à part en format .vtt ou .srt

Et voilà, la boucle est bouclée. Vous voilà avec votre fichier .vtt nécessaire pour insérer sur vos vidéos dans vos slides Powerpoint et finaliser votre présentation.

Merci Capté !
Vous pourrez faire beaucoup plus que simplement finaliser une présentation Powerpoint avec Capté, voyez plutôt et commencez un essai gratuit de 7 jours.

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